Değerli Öğrencilerimiz,
2025-2026 akademik yılı Erasmus+ Staj Hareketliliği kesin değerlendirme listesi açıklanmıştır. Kesin değerlendirme listesine ulaşmak için TIKLAYINIZ.
Staj Hareketliliği ile İlgili Bilgilendirme
Hareketliliğe hak kazanan öğrencilerin hazırlaması gereken belgeler aşağıda yer almaktadır:
Staj Eğitim Anlaşması (Learning Agreement for Traineeships):
Staj süresince yürütülecek faaliyetlere ilişkin bilgileri içeren bu belge, öğrenci, bölüm Erasmus koordinatörü ve karşı kurum tarafından imzalanmalıdır. Anlaşmanın çevrimiçi mi yoksa fiziki formatta mı düzenleneceği, staj yapılacak kurumla iletişime geçilerek belirlenmelidir.
Tüm imzalar tamamlandıktan sonra belgenin bir kopyası Erasmus Koordinatörlüğüne teslim edilmelidir.
Belgeye ulaşmak için: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/document/higher-education-learning-agreement-traineeship-ka131-ka171
Sağlık / Seyahat Sigortası:
Erasmus staj hareketliliğine katılacak öğrencilerin, genel sağlık sigortasına ek olarak kaza sigortası (Accident Insurance Coverage) ve mesuliyet sigortası (Personal Liability Insurance) yaptırmaları zorunludur. Sigortalar ayrı ayrı poliçeler halinde düzenlenebileceği gibi tek bir poliçede de birleştirilebilir.
Sigortaların poliçe süresi, stajın başladığı günden sona erdiği güne kadar olan tüm süreyi kapsamalıdır. Sigorta belgelerinin bir kopyası posta ya da e-posta yoluyla Erasmus Koordinatörlüğüne iletilmelidir.
Banka Hesap Bilgileri:
Staj hibelerinin ödenebilmesi için öğrencilerin Ziraat Bankası'nda Avro cinsinden hesap açmaları gerekmektedir.
Koordinatörlük Tarafından Hazırlanacak Belgeler
Hibe Teyit Mektubu:
Vize başvurusunda kullanılmak üzere hazırlanır. Öğrencinin Erasmus+ kapsamında hibe almaya hak kazandığını belirtir ve öğrenciye elden teslim edilir.
Dil Yeterlilik Belgesi:
Karşı kurum ya da konsolosluk talep ettiği takdirde, öğrencinin İngilizce dil düzeyini gösteren bu belge Koordinatörlük tarafından düzenlenecektir.
Hibe Sözleşmesi:
Vize işlemlerini tamamlayan öğrencilerle hibe sözleşmesi karşılıklı olarak imzalanacaktır.
EU Academy İngilizce Yeterlilik Sınavı
Hareketliliğe hak kazanan tüm öğrencilerin, EU Academy platformunda yer alan English Placement Test sınavına hareketlilik öncesinde ve sonrasında katılmaları zorunludur.
Sınav sonuçları Erasmus+ ve ESC programlarında kullanılacağı için sınavın dikkatli ve dürüst bir şekilde tamamlanması önem arz etmektedir.
Sınava erişim için: https://academy.europa.eu/local/euacademy/pages/course/assessment-overview.php?title=english-placement-test
Vize Süreci ile İlgili Bilgilendirme
Vize işlemleri öğrencilerin kendi sorumluluğundadır. Öğrenciler, başvuru yapacakları ülkenin konsolosluğu veya büyükelçiliğinin web sayfasını incelemeli, doğrudan iletişim kurarak vizeye ilişkin güncel bilgi ve belge taleplerini öğrenmelidir.
Bazı ülkeler vize başvurularını randevu sistemi ile almakta ve işlemleri aracı kurumlar üzerinden gerçekleştirmektedir. Bu nedenle, başvuru süreci dikkatle takip edilmeli ve Erasmus Koordinatörlüğünden temin edilecek belgelerin hazırlanma süresi (yaklaşık 7 iş günü) göz önünde bulundurularak randevu alınmalıdır.
Ayrıca bazı konsolosluklar, vize başvurusu sırasında öğrencinin hareketlilik ve hibe bilgilerini içeren QR kodlu bir belge talep edebilmektedir. Bu durumda, öğrencilerin https://turnaportal.ua.gov.tr adresindeki TURNAPORTAL sistemine giriş yaparak kendi profillerinden söz konusu belgeyi indirip çıktı almaları gerekmektedir.
Staj Hareketliliği Tamamlandıktan Sonra Teslim Edilmesi Gereken Belgeler
Katılım Sertifikası (Certificate of Attendance):
Karşı kurum tarafından imzalı ve mühürlü olarak verilen, stajın gerçekleştiği tarih aralığını ve faaliyet içeriğini gösteren belgedir. Nihai hibe hesaplaması için Erasmus Ofisine teslim edilmelidir.
Transkript (Transcript of Records):
Zorunlu staj kapsamında stajını saydırmak isteyen öğrenciler, stajın tanındığını gösteren transkript ve varsa diploma eki örneğini teslim etmelidir.
Learning Agreement "After the Mobility" Bölümü ve “Evaluation of the Trainee” Kısmı:
Karşı kurum tarafından öğrenciye verilen bu belgeler, stajın başlangıç ve bitiş tarihlerini ve staj performansına dair değerlendirmeyi içermeli ve imzalanarak onaylanmalıdır.
EU Academy English Placement Test Sonuçları:
Staj sonrası EU Academy üzerinden gerçekleştirilen sınav sonuçları Erasmus Koordinatörlüğüne iletilmelidir.
Pasaport Fotokopisi ve Uçuş Belgeleri:
Giriş-çıkış damgalarının bulunduğu pasaport sayfalarının ve uçuş biletlerinin fotokopileri teslim edilmelidir.
Öğrenci Anketi (EU Survey):
Faaliyetlerini tamamlayan öğrenciler, Avrupa Komisyonu tarafından gönderilecek bağlantı aracılığıyla çevrimiçi anketi (Participant Report) doldurmakla yükümlüdür.
Özel Durum Belgeleri (varsa):
Hibede kesinti, erken dönüş, mücbir sebep gibi durumlar varsa, bu durumlara ilişkin resmi ve açıklayıcı belgeler Erasmus Koordinatörlüğüne teslim edilmelidir.
Tüm öğrencilerimize başarılar diler, sürecin sorunsuz ve başarılı bir şekilde tamamlanmasını temenni ederiz.
Giresun Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğü
