• Kesin listede yer alan öğrencilerin isimleri, başvuru sırasında tercih ettikleri yükseköğretim kurumlarına resmî olarak bildirilecektir (nominasyon).
• Bu bildirimle eş zamanlı olarak öğrencilere de bilgilendirme e-postası gönderilecektir. Karşı kurumun, öğrencilerle doğrudan iletişime geçerek başvuru sürecini başlatması beklenir. Öğrenciler, gelen e-postaları düzenli takip etmek ve süreci zamanında yürütmekle yükümlüdür.

2. Karşı Kurumla İletişim Nasıl Kurulur?

• Öğrenciler karşı kurumdan gelen ilk e-postayı beklemelidir.
• Başvuru sırasında TurnaPortal sistemine girilen e-posta adresi karşı kurumla paylaşılmakta ve iletişim bu adres üzerinden sürdürülmektedir. 
• Öğrencilerin e-posta kutularını düzenli kontrol etmeleri önemlidir. Gecikmeler, başvuru sürecini olumsuz etkileyebilir.

3. Ders Eşleştirme Süreci ve OLA

• Karşı kurum, öğrenciyle iletişime geçtikten sonra genellikle ders eşleştirmesi yapılmasını talep eder.
• Bu işlem, Online Learning Agreement (OLA) sistemi üzerinden gerçekleştirilir: https://learning-agreement.eu
• Öğrenciler ders eşleştirmesini, kendi bölüm/anabilim dalı Erasmus koordinatörlerinin rehberliğinde yapmalıdır.
• Erasmus Koordinatörlüğü, ders eşleştirme işlemlerini onaylama yetkisine sahip değildir; ancak sürece dair bilgi sağlama, yönlendirme ve genel rehberlik yapma sorumluluğunu taşır.
• OLA Hazırlama Videosu (YouTube)

4. Kabul Mektubu ve Belgelerin Teslimi
Karşı kurum, belgelerin tamamlanmasının ardından öğrencilere kabul mektubu (acceptance letter) gönderir.
Öğrenciler bu mektubu gecikmeden erasmusplus@giresun.edu.tr adresine iletmelidir.

 5. Hibe Teyidi ve Vize Süreci
Kabul mektubunu Koordinatörlüğe ileten öğrencilere: Hibe teyit yazısı ve Dil yeterlilik belgesi (gerekiyorsa) temin edilecektir. Bu belgelerle birlikte öğrenciler, ilgili ülkenin konsolosluğuna vize başvurusunda bulunabilir.

ÖNEMLİ: Vize randevusu alma, konsolosluk tarafından talep edilen diğer belgeleri hazırlama (örneğin: sağlık sigortası, kalacak yer belgesi, maddi yeterlilik belgesi vb.) ve başvuruyu tamamlamak tamamen öğrencinin sorumluluğundadır.

6. Kabul Mektubu Gelene Kadar Ne Yapmalıyım?
Kabul mektubu ulaşana kadar öğrencilerin herhangi bir fiziksel işlem yapmasına gerek yoktur. Ancak öğrenciler, karşı kurumdan gelecek bilgilendirme e-postalarını düzenli olarak takip etmelidir.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Karşı kurum benim le ne zaman iletişime geçer ?
İsim bildiriminin ardından genellikle 1–3 hafta içinde karşı kurumlar öğrencilerle e-posta yoluyla iletişime geçer.
OLA’ya ne zaman giriş yapmalıyım?
Karşı kurum size ders listesini ilettikten sonra OLA platformuna giriş yapabilirsiniz.
Kabul mektubu gelmeden vize başvurusu yapabilir miyim?
Hayır. Vize başvurusu için önce kabul mektubu, ardından Erasmus Koordinatörlüğü’nden alınacak hibe teyit yazısı gereklidir.
Ders eşleştirme ve onay süreci kim tarafından yürütülür?
Giresun Üniversitesi'ndeki bölüm/anabilim dalı Erasmus koordinatörünüz ve karşı kurumun yetkilisi süreci birlikte yürütür.
Karşı kurumla nasıl iletişim kuracağım?
İlk olarak karşı kurumun sizinle iletişime geçmesi beklenir. Başvuru sırasında verdiğiniz e-posta adresi üzerinden süreç yürütülür.Önemli Toplantı Duyurusu
Tarih: Pazartesi
Saat: 10:00 – 12:00
Konu: OLA sisteminin işleyişi ve uygulama adımları

Toplantı çevrimiçi olarak gerçekleştirilecektir. Katılım durumu (katılacak/katılamayacak) önceden erasmusplus@giresun.edu.tr adresine bildirilmelidir.Toplantıya mazeretsiz şekilde katılmayan öğrenciler, bir sonraki Erasmus başvurusunda -5 puan kesintisiyle değerlendirilecektir.