Faaliyet öncesi hibenizin hesabınıza aktarılabilmesi için vize, hibe sözleşmesi, learning agreement vs. gibi belgelerinizin eksiksiz olarak koordinatörlüğümüz öğrenci işlerinden sorumlu personelimize iletilmesi gerekir.
Daha sonra hibe işlemleri için aşağıdaki evrakları e-posta ile erasmus@giresun.edu.tr adresine iletmeniz rica olunur.

Gönderilen evraklar kontrol edilir, hibeleriniz faaliyet öncesi aldığınız kabul mektuplarına göre tahmini olarak hesaplanır ve öngörülen hibenizin %70'i  ilettiğiniz banka Euro hesabına yatırılır.
Hibeniz bütün belgeleri teslim ettikten sonra en fazla 30  gün içinde hesabınıza aktarılır. Bu süre giden öğrenciler için hızlandırılabilir.

Kalan ödemeniz için ise; faaliyet bitişi tarihinden itibaren 15 gün içinde evraklarınızı eksiksiz olarak teslim etmeniz gerekmektedir. Teslim ettiğiniz evraklar kontrol edilir, katılım belgenize göre  hak ettiğiniz kesin hibeniz  tekrar hesaplanır ve kalan % 30'luk ödemeniz hesabınıza aktarılır. Kabul mektubuna göre hesaplanan hibe miktarınız katılım belgesine göre hesaplanan hibe miktarından  fazla ise aradaki farkı iade etmeniz talep edilebilmektedir.