Eğitim Alma Hareketliliği

PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ (STT)

Erasmus+ Personel Hareketliliği Nedir?
Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği, yükseköğretim kurumlarında istihdam edilen akademik ve idari personelin, yurt dışındaki bir yükseköğretim kurumunda veya alanı ile ilgili bir işletme/kuruluşta mesleki bilgi ve becerilerini geliştirmek amacıyla eğitim almasına imkân tanıyan bir değişim programıdır.
Faaliyet İçeriği: İşbaşı eğitimi (job shadowing), gözlem süreçleri, atölye çalışmaları, seminerler ve mesleki gelişim eğitimleri bu kapsamda yer alır. (Konferans katılımları bu faaliyet kapsamında desteklenmemektedir).
Program Kapsamı ve Süreler: AB üye ülkeleri ve Programla ilişkili ülkeleri kapsayan KA131 projelerinde seyahat hariç en az ardışık 2 gün; Programla ilişkili olmayan üçüncü ülkeleri kapsayan KA171 projelerinde ise en az ardışık 5 gün tam zamanlı eğitim alınması zorunludur.
İkili Anlaşma: KA131 kapsamındaki Personel Eğitim Alma Hareketliliği için kurumlararası ikili anlaşma şartı aranmaz. Personel, program ülkelerindeki herhangi bir yükseköğretim kurumundan, araştırma merkezinden, eğitim kurumundan veya mesleki alanıyla doğrudan ilgili bir işletmeden/kuruluştan davetiye alarak başvuru yapabilir.

Kimler Başvurabilir?
Giresun Üniversitesi bünyesinde tam zamanlı olarak istihdam edilmiş ve fiilen görev yapmakta olan tüm idari personel ile ders verme yükümlülüğü olan veya olmayan akademik personel başvuru yapabilir.

Başvuru Süreci ve Seçim Ölçütleri
Başvurular, Giresun Üniversitesi Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü tarafından yayımlanan ilan takvimi doğrultusunda Türkiye Ulusal Ajansı Erasmus Başvuru Portalı (turnaportal.ua.gov.tr) üzerinden e-Devlet şifresi ile çevrimiçi olarak alınır. 

Başvuru Esnasında Sisteme Yüklenecek Temel Belgeler:
  1. Katılım Beyanı Dilekçesi ve Başvuru Formu
  2. Eğitim Alma Hareketliliği Anlaşması (Staff Mobility Agreement – Training)
  3. Kabul Mektubu / Davetiye
  4. Yabancı Dil Sınav Sonuç Belgesi (Akademik personel için zorunlu; idari personel için varsa ek puan amacıyla)
  5. Varsa önceliklendirme belgeleri (Engellilik, şehit/gazi yakınlığı, AFAD afetzede yardımı, Erasmus Birim/Bölüm Koordinatörlüğü görev yazısı)
Değerlendirme ve Seçim: Başvurular, Rektörlük onayı ile oluşturulan Erasmus+ Hareketlilik Değerlendirme Komisyonu tarafından güncel Erasmus+ Uygulama El Kitabı ve Üniversitemiz değerlendirme ölçütleri esas alınarak puanlanır.

Hibe ve Mali Destek
Hareketlilikten faydalanmaya hak kazanan personele günlük bireysel destek ve seyahat desteği ödenir. Giresun Üniversitesi uygulamaları doğrultusunda KA131 projelerinde standart olarak 2 gün eğitim alma + 2 gün seyahat olmak üzere toplam 4 gün üzerinden hibelendirme yapılır. (Faaliyet içermeyen veya belgelenemeyen günler için ödeme yapılmaz).
1. Günlük Bireysel Destek (Harcırah): Gidilen ülkenin yaşam standartlarına göre Türkiye Ulusal Ajansı tarafından belirlenen ülke grupları üzerinden günlük Avro (€) cinsinden hesaplanır:
          1. Grup Ülkeler (171 € / Gün): Almanya, Avusturya, Belçika, Danimarka, Finlandiya, Fransa, Hollanda, İrlanda, İtalya, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç.
          2. Grup Ülkeler (153 € / Gün): Çek Cumhuriyeti, Estonya, Güney Kıbrıs Rum Yönetimi, İspanya, Letonya, Malta, Portekiz, Slovakya, Slovenya, Yunanistan.
          3. Grup Ülkeler (133 € / Gün): Bulgaristan, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan, Türkiye.

2. Seyahat Desteği ve Yeşil Seyahat: Avrupa Komisyonu Mesafe Hesaplayıcısı kullanılarak Giresun ile gidilecek kurum arasındaki kuş uçuşu mesafe belirlenir ve tabloya göre tek seferlik gidiş-dönüş seyahat hibesi ödenir:
Seyahat Mesafesi Standart Seyahat Hibesi Yeşil Seyahat Hibesi*
10 – 99 km arası 28 € 56 €
100 – 499 km arası 211 € 285 €
500 – 1999 km arası 309 € 417 €
2000 – 2999 km arası 395 € 535 €
3000 – 3999 km arası 580 € 785 €
4000 – 7999 km arası 1188 € 1188 €
8000 km ve üzeri 1735 € 1735 €
*Yeşil Seyahat: Yolculuğun gidiş ve dönüşte düşük karbon salımlı toplu taşıma araçlarıyla (otobüs, tren, paylaşımlı otomobil) gerçekleştirilmesi durumunda artırımlı seyahat hibesi ve 4 güne kadar seyahat günü bireysel desteği sağlanır. Bu talebin başvuru dilekçesinde belirtilmesi zorunludur.

Özel Durumlar
Hibesiz (“0” Hibeli) Katılım: Personel talep etmesi halinde mali destek almaksızın seçim sürecine dâhil olarak hareketliliğe katılabilir.
İçerme Desteği: Fiziksel, zihinsel veya sağlık durumu nedeniyle ek mali desteğe ihtiyaç duyan personel için Türkiye Ulusal Ajansı onayı ile ilave hibe talep edilebilir.

Hareketlilik Öncesi İşlemler
Asil olarak seçilen personelin hareketliliğe başlamadan önce tamamlaması gereken adımlar şunlardır:
  1. Anlaşmanın Tamamlanması: Eğitim Alma Hareketliliği Anlaşması’nın (Mobility Agreement) Giresun Üniversitesi koordinatörü ve gidilecek karşı kurum yetkilisi tarafından imzalanıp mühürlenmesi.
  2. Kurumsal Görevlendirme: Personelin bağlı bulunduğu Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu veya idari birimin Yönetim Kurulu Kararı ve Rektörlük Oluru ile yurt dışı görevlendirmesinin alınması.
  3. Banka Hesabı ve Hibe Sözleşmesi: Ziraat Bankası nezdinde vadesiz Avro (€) hesabı açtırılması ve Koordinatörlük ile Personel Hareketliliği Hibe Sözleşmesi’nin imzalanması.
  4. Sigorta: Yurt dışı seyahat sağlık sigortasının yaptırılması ve gerekiyorsa hizmet/hususi/umuma mahsus pasaport ve vize işlemlerinin tamamlanması.
  5. Hibe Ödemesi: Evrakların eksiksiz tesliminin ardından hak edilen toplam hibenin %100’ünün personelin Avro hesabına aktarılması.
Hareketlilik Sonrası İşlemler
Hareketlilik faaliyetini tamamlayıp yurda dönen personelin en geç 7 gün içinde aşağıdaki belgeleri Koordinatörlüğe teslim etmesi zorunludur:
  1. Katılım Sertifikası (Certificate of Attendance): Karşı kurum tarafından düzenlenen; eğitim alma faaliyetinin başlangıç-bitiş tarihlerini ve tam zamanlı katılım sağlandığını onaylayan ıslak/e-imzalı ve mühürlü belge.
  2. Seyahat Belgeleri: Gidiş-dönüş uçuş biniş kartları (boarding pass), biletler ve pasaport giriş-çıkış damga fotokopileri (Yeşil seyahat yapıldıysa tren/otobüs biletleri ve beyan formu).
  3. Çevrimiçi AB Anketi (EU Survey): Avrupa Komisyonu sistemi tarafından personelin e-posta adresine gönderilen nihai rapor anketinin çevrimiçi olarak doldurulması.
Belgelerin teslim edilmemesi veya asgari faaliyet süresinin tamamlanmaması durumunda hareketlilik geçersiz sayılır ve ödenen hibenin iadesi talep edilir.