1. Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliği Nedir?
Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliği, Giresun Üniversitesi öğrencilerinin öğrenim gördükleri alanla ilgili mesleki bilgi ve becerilerini geliştirmek amacıyla yurt dışındaki uygun kurum ve kuruluşlarda staj yapmalarına imkân sağlayan bir hareketlilik faaliyetidir.
Bu faaliyet kapsamında öğrenciler; işletmelerde, kamu kurumlarında, araştırma merkezlerinde, laboratuvarlarda, sivil toplum kuruluşlarında veya uygun yükseköğretim kurumlarında uygulamalı iş deneyimi kazanabilirler.
Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliği, öğrencilere mesleki deneyim kazanma, yabancı dil becerilerini geliştirme, farklı çalışma kültürlerini tanıma ve uluslararası çalışma ortamlarında deneyim edinme fırsatı sunar.
Staj faaliyetinin öğrencinin öğrenim gördüğü alanla ilişkili olması ve mesleki gelişimine katkı sağlaması esastır. Yalnızca ders takibi veya akademik ödevlerden oluşan faaliyetler, Erasmus+ Staj Hareketliliği kapsamında değerlendirilmez.
Zorunlu ve Gönüllü Staj
Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliğinden yararlanmaya hak kazanan öğrenciler, öğrenim gördükleri programın müfredatında yer alan zorunlu stajlarını yurt dışında gerçekleştirebilirler. Ancak Erasmus+ kapsamında gerçekleştirilen stajın, müfredatta yer alan zorunlu staj yerine sayılıp sayılmayacağına ilgili akademik bölüm karar verir. Bu nedenle öğrencilerin, staj hareketliliğine başlamadan önce Bölüm Erasmus Koordinatörlerinden ön onay almaları gerekmektedir.
Öğrenciler, müfredatlarında zorunlu staj bulunmasa da mesleki ve kişisel gelişimlerine katkı sağlamak amacıyla Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliğinden gönüllü staj kapsamında yararlanabilirler.
Öğrenim hareketliliğinden farklı olarak staj hareketliliğinde, Giresun Üniversitesi ile staj yapılacak kurum arasında önceden imzalanmış bir Erasmus+ kurumlararası anlaşmasının bulunması genel olarak zorunlu değildir. Ancak staj yapılacak kurumun Erasmus+ Programı kapsamında belirlenen uygunluk koşullarını sağlaması gerekmektedir.
2. Kimler Başvurabilir?
Giresun Üniversitesinde örgün eğitim kapsamında ön lisans, lisans, yüksek lisans veya doktora programlarına kayıtlı öğrenciler, aşağıdaki asgari akademik başarı koşullarını sağlamaları hâlinde Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliğine başvurabilirler.
- Ön lisans ve lisans öğrencileri: En az 2,20/4,00 genel not ortalaması.
- Yüksek lisans ve doktora öğrencileri: En az 2,50/4,00 genel not ortalaması.
- Henüz genel not ortalaması oluşmamış hazırlık ve birinci sınıf öğrencileri: En az 75/100 lise mezuniyet notu.
Mezuniyet Sonrası Staj Hareketliliği
Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliği, öğrencilerin öğrenim süreleri içerisinde olduğu gibi mezuniyetlerinden sonra da yararlanabilecekleri bir faaliyettir.
Mezuniyet sonrası staj hareketliliğinden yararlanmak isteyen öğrencilerin, mezun olmadan önce Erasmus+ Staj Hareketliliğine başvurmaları ve öğrencilikleri devam ederken seçilmiş olmaları gerekmektedir. Mezuniyet sonrasında yeni bir başvuru yapılamaz.
Mezuniyet sonrası staj faaliyetinin, mezuniyet tarihinden itibaren 12 ay içerisinde tamamlanması gerekmektedir. Bu süre, öğrencinin aynı öğrenim kademesindeki toplam Erasmus+ hareketlilik hakkı ve ilgili projenin uygulama koşulları çerçevesinde değerlendirilir.
Diğer başvuru koşulları, gerekli belgeler ve değerlendirme ölçütleri, ilgili dönemde yayımlanan Erasmus+ başvuru ilanında belirtilir.
3. Nerelerde ve Ne Kadar Süreyle Staj Yapabilirim?
Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliği kapsamında öğrenciler, öğrenim gördükleri alanla ilişkili faaliyetler yürüten ve Erasmus+ Programı’nın uygunluk koşullarını sağlayan yurt dışındaki kurum ve kuruluşlarda staj yapabilirler.
Staj yapılabilecek kuruluşlar arasında özel sektör işletmeleri, kamu kurumları, araştırma merkezleri, laboratuvarlar, sivil toplum kuruluşları ve yükseköğretim kurumları yer almaktadır.
Öğrenciler, mesleki gelişimlerine uygun bir staj yeri bulmak ve ilgili kurumdan kabul almakla sorumludur. Staj yapılacak kurumun faaliyet alanının, öğrencinin öğrenim gördüğü programla ilişkili olması gerekmektedir.
Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliğinin süresi, program kuralları çerçevesinde en az 2 ay, en fazla 12 aydır. Ancak hareketliliğin gerçekleştirilebileceği süre ve tarihler, ilgili projenin koşullarına ve başvuru ilanında belirtilen sınırlamalara göre belirlenir.
Öğrencilerin aynı öğrenim kademesinde gerçekleştirdikleri Erasmus+ öğrenim ve staj hareketliliklerinin toplam süresi, hibeli veya hibesiz olmalarına bakılmaksızın 12 ayı geçemez.
Staj yapılabilecek ülkeler, faaliyet tarihleri ve diğer koşullar, ilgili dönemde yayımlanan Erasmus+ başvuru ilanında belirtilir.
4. Başvuru ve Seçim Süreci
Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliği başvuruları, Giresun Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğü tarafından ilan edilen tarihler arasında Erasmus+ Başvuru Portalı (TURNAPortal) üzerinden çevrim içi olarak alınır.
Öğrencilerin başvuruları, akademik başarı ve yabancı dil yeterliliği başta olmak üzere ilgili proje döneminin seçim ölçütleri doğrultusunda değerlendirilir.
Öğrenciler, öğrenim gördükleri alanla ilişkili ve Erasmus+ Programı kapsamında uygun olan bir staj kurumu bulmakla sorumludur. Staj yapılacak kurumdan alınacak kabul mektubunun başvuru sırasında mı yoksa seçim sonrasında mı sunulacağı, ilgili dönemde yayımlanan başvuru ilanında belirtilir.
Başvuru ve seçim sürecinin tamamlanması, öğrencinin staj yapacağı kurum tarafından kabul edildiği anlamına gelmez. Hareketliliğin gerçekleştirilebilmesi için staj yapılacak kurumun kabulünün alınması ve gerekli belgelerin onaylanması gerekmektedir.
Başvuru takvimi, gerekli belgeler, değerlendirme ölçütleri ve seçim sonuçları Erasmus Koordinatörlüğünün internet sayfasında duyurulur.
5. Hibe ve Mali Destek
Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliği kapsamında öğrencilere, yurt dışında gerçekleştirecekleri staj faaliyetinin giderlerine katkı sağlamak amacıyla aylık hibe desteği ve seyahat desteği sağlanabilir.
Aylık hibe desteği, öğrencilerin yurt dışındaki staj süreleri boyunca konaklama, beslenme ve diğer yaşam giderlerine katkı sağlamak amacıyla verilir. Hibe miktarı; staj yapılacak ülkeye, hareketlilik süresine ve ilgili projenin uygulama koşullarına göre değişiklik gösterir.
Seyahat desteği, öğrencilerin staj yapacakları ülkeye gidiş ve dönüş yolculuklarının giderlerine katkı sağlamak amacıyla verilir. Destek miktarı, Erasmus+ Programı kapsamında belirlenen mesafe aralıkları ve seyahat türüne göre hesaplanır.
Erasmus+ kapsamında sağlanan mali destekler, öğrencilerin yurt dışındaki tüm masraflarını karşılamayı değil, bu masraflara katkı sağlamayı amaçlar.
Öğrenciler, ilgili koşulları sağlamaları hâlinde hibesiz olarak da Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliğine katılabilirler. Hibesiz öğrenciler de hibeli öğrencilerle aynı başvuru, değerlendirme ve seçim süreçlerine tabidir.
Güncel aylık hibe tutarları, seyahat desteği miktarları ve varsa ilave mali destek imkânları, ilgili dönemde yayımlanan Erasmus+ başvuru ilanında belirtilir.
6. Staj Yeri Bulma ve Staj Anlaşması
Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliğinden yararlanmaya hak kazanan öğrenciler, öğrenim gördükleri alanla ilişkili ve mesleki gelişimlerine katkı sağlayacak uygun bir staj kurumu bulmakla sorumludur.
Öğrenciler, staj yapmak istedikleri kurumlarla doğrudan iletişime geçerek staj imkânlarını araştırır ve ilgili kurumdan Kabul Mektubu (Acceptance Letter) alırlar. Staj yeri arayışında olan öğrenciler, Erasmus Koordinatörlüğümüzün internet sayfasındaki Bağlantılar sekmesinde yer alan Staj Yeri Bulma Rehberi’nden yararlanabilirler.
Kabul mektubunun aşağıdaki koşulları sağlaması gerekmektedir:
- Öğrencinin adı ve soyadı belirtilmelidir.
- Stajın başlangıç ve bitiş tarihleri gün, ay ve yıl olarak açıkça yazılmalıdır.
- Öğrencinin staj süresince gerçekleştireceği faaliyetler ve üstleneceği görevler açıklanmalıdır.
- Mektup, staj yapılacak kurumun antetli kâğıdına düzenlenmeli ve kurumun adı ile iletişim bilgilerini içermelidir.
- Kabul mektubu, staj yapılacak kurumun yetkili temsilcisi tarafından imzalanmalıdır. Kurumun mühür veya kaşe kullanması hâlinde belge mühürlenebilir veya kaşelenebilir. Mühür veya kaşe bulunmayan belgelerin doğrulanması gerektiğinde, kabul mektubunun kurumun resmî e-posta adresinden doğrudan erasmusplus@giresun.edu.tr adresine gönderilmesi istenebilir.
Staj yapılacak kurumun belirlenmesinin ardından öğrenciler, Bölüm Erasmus Koordinatörlerinin danışmanlığında Staj Anlaşmasını (Learning Agreement for Traineeships) hazırlarlar. Bu belgede stajın amacı, öğrencinin gerçekleştireceği faaliyetler, kazanması beklenen bilgi ve beceriler ile stajın değerlendirilmesine ilişkin hususlar belirtilir.
Staj Anlaşmasının öğrenci, Giresun Üniversitesi ve staj yapılacak kurum tarafından hareketlilik başlamadan önce onaylanması gerekmektedir.
Öğrencilerin, staj yapacakları kurumun uygunluğu ve staj faaliyetinin akademik açıdan değerlendirilmesi konusunda Bölüm Erasmus Koordinatörleriyle iletişim hâlinde olmaları önem taşımaktadır.
7. Hareketlilik Öncesi İşlemler
Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliğinden yararlanmaya hak kazanan öğrencilerin, yurt dışındaki staj faaliyetlerine başlamadan önce gerekli akademik ve idari işlemleri tamamlamaları gerekmektedir.
Öğrenciler, staj yapacakları kurumdan aldıkları Kabul Mektubunun (Acceptance Letter) ardından, Bölüm Erasmus Koordinatörlerinin danışmanlığında Staj Anlaşmasını (Learning Agreement for Traineeships) hazırlayarak gerekli tarafların onayına sunarlar.
Staj hareketliliğine katılacak öğrencilerin, faaliyet süresinin tamamını kapsayan sağlık sigortası, kaza sigortası ve kişisel sorumluluk (mesuliyet) sigortası yaptırmaları gerekmektedir. Sigorta poliçelerinin, staj yapılacak ülkede ve kurumda geçerli olması önem taşımaktadır.
Pasaport, vize, konaklama ve seyahat işlemlerinin yürütülmesi öğrencilerin kendi sorumluluğundadır. Öğrencilerin, özellikle vize başvuruları ve sigorta işlemleri için gerekli hazırlıkları zamanında yapmaları gerekmektedir.
Öğrenciler, hareketlilik öncesinde EU Academy (https://academy.europa.eu/) platformu üzerinden sunulan OLS (Online Language Support) English Placement Test uygulamasını tamamlarlar.
Hareketlilik öncesinde Erasmus Koordinatörlüğü tarafından talep edilen belgelerin teslim edilmesi ve hibeli veya hibesiz tüm öğrencilerin Erasmus+ Öğrenci Sözleşmesini imzalaması gerekmektedir.
Öğrencilerin, staj yapacakları kurumla iletişim hâlinde olarak staj başlangıç tarihini, çalışma koşullarını ve diğer hazırlıkları hareketlilik başlamadan önce netleştirmeleri önem taşımaktadır.
8. Hareketlilik Sırasında Yapılacaklar
Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliği kapsamında yurt dışına giden öğrenciler, staj yapacakları kurumun çalışma saatlerine ve kurallarına uygun olarak faaliyetlerini sürdürürler. Stajın, Staj Anlaşmasında (Learning Agreement for Traineeships) belirtilen görev ve faaliyetler doğrultusunda gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
Öğrenciler, staj yapacakları kuruma ulaştıklarında Varış Belgesini (Arrival Form) düzenleterek Erasmus Koordinatörlüğüne iletirler.
Staj süresince görevlerde, faaliyet içeriğinde veya staj tarihlerinde değişiklik yapılması gerektiğinde, Staj Anlaşmasının (Learning Agreement for Traineeships) “During the Mobility” bölümü güncellenerek ilgili tarafların onayları alınır.
Öğrencilerin hareketlilik süresince Giresun Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğü ve Bölüm Erasmus Koordinatörleriyle iletişim hâlinde olmaları, kendilerinden talep edilen bilgi ve belgeleri zamanında iletmeleri gerekmektedir.
9. Hareketlilik Sonrası İşlemler
Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliğini tamamlayan öğrenciler, Türkiye’ye dönmeden önce staj yaptıkları kurumdan, faaliyetlerinin başlangıç ve bitiş tarihlerini, gerçekleştirdikleri çalışmaları ve elde ettikleri kazanımları gösteren Staj Sertifikasını (Traineeship Certificate) temin ederler.
Öğrenciler, dönüşlerinin ardından Staj Sertifikasını ve Erasmus Koordinatörlüğü tarafından talep edilen diğer belgeleri Koordinatörlüğe teslim ederler.
Öğrencilerin, EU Academy platformu üzerinden OLS (Online Language Support) English Placement Test uygulamasını hareketlilik sonrasında yeniden tamamlamaları ve e-posta yoluyla iletilen Erasmus+ Çevrim İçi Katılımcı Raporunu (EU Survey) doldurmaları gerekmektedir.
Zorunlu staj kapsamında gerçekleştirilen faaliyetlerin akademik tanınma işlemleri, ilgili akademik birimler tarafından değerlendirilir.
Hareketlilik dosyasının tamamlanması ve varsa kalan hibe ödemesinin değerlendirilebilmesi için öğrencilerin gerekli belge ve işlemleri eksiksiz yerine getirmeleri gerekmektedir.
